Procedure for advarsler og udmeldelse for medlemmer af udviklingscenter (UC) Kolding
For at sikre, at Udviklingscenteret (UC) Kolding kan tilbyde et godt og udviklende træningsmiljø med fokus på udvikling, er det nødvendigt at beskrive hvordan situationer, hvor medlemmer ikke overholder de fastsatte kriterier håndteres. Herunder beskrives processen for udmeldelse og advarsel, hvis et medlem ikke lever op til kravene.
Proces for Advarsel og
Udmeldelse:
Observation:
Hvis en træner eller leder observerer, at et medlem ikke overholder de
fastsatte kriterier, vil dette blive dokumenteret. Dette kan omfatte manglende
deltagelse i træning, stævner, samlinger eller seminarer, manglende
overholdelse af træningsplanen, eller andre relevante overtrædelser.
Første advarsel
Ved den første overtrædelse vil
medlemmet modtage en advarsel fra UC-træneren. Denne advarsel vil indeholde en
beskrivelse af situationen, samt en påmindelse om de forventede kriterier og
forpligtelser.
Anden Advarsel
Hvis medlemmet fortsætter med ikke
at leve op til kriterierne, vil en anden skriftlig advarsel blive udstedt.
Denne advarsel vil inkludere en specifik tidsramme for hvornår medlemmet skal
vise en ændring.
Medlemmet vil blive indkaldt til
en samtale med UC-trænerne og forældre (hvis medlemmet er under 18 år) for at
drøfte situationen og finde en løsning. I nogle situationer vil klubtræneren
også blive inddraget.
Udmeldelse
Hvis medlemmet efter anden
advarsel stadig ikke lever op til kriterierne, vil det resultere i udmeldelse
fra UC'et. Medlemmet og deres forældre (hvis medlemmet er under 18 år) vil
modtage en skriftlig meddelelse om udmeldelsen. Meddelelsen vil indeholde en
opsummering af de tidligere advarsler og den manglende forbedring. Der vil
blive afholdt en afsluttende samtale for at forklare beslutningen og sikre en
ordentlig afslutning.
Vigtige Bemærkninger:
- Alle advarsler og meddelelser om udmeldelse vil ske skriftligt.
- Medlemmet har ret til efterfølgende at søge om optagelse på ny, hvis man er indforstået I at overholde de oplistede kriterier.
- UC’et og dets stab vil gøre sit bedste for at støtte medlemmer i deres bestræbelser på at forbedre sig og opfylde kriterierne gennem hele processen.
Denne procedure er designet til at
sikre fairness og transparens i håndteringen af situationer, hvor medlemmer
ikke overholder de fastsatte kriterier.